Samenvatting
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft in de Staatscourant van 22 september 2009 de 'Tarieflijst logies- en overige kosten bij dienstreizen buitenland’ voor het vierde kwartaal 2009 en het eerste kwartaal 2010 gepubliceerd. De Tarieflijst bevat de maximaal onbelast te vergoeden bedragen voor logies en overige kosten voor buitenlandse 'dienstreizen'. Deze lijst geldt niet alleen voor rijksambtenaren maar onder voorwaarden ook voor werknemers uit het bedrijfsleven die in het buitenland op dienstreis zijn. De nieuwe tarieflijst bevat enkele wijzigingen in de opgenomen gebiedsdelen.
Volledig artikelHet Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft in de Staatscourant van 22 september 2009 de 'Tarieflijst logies- en overige kosten bij dienstreizen buitenland’ voor het vierde kwartaal 2009 en het eerste kwartaal 2010 gepubliceerd. De Tarieflijst bevat de maximaal onbelast te vergoeden bedragen voor logies en overige kosten voor 'dienstreizen'. Deze lijst geldt niet alleen voor rijksambtenaren maar onder voorwaarden ook voor werknemers uit het bedrijfsleven die in het buitenland op dienstreis zijn. De nieuwe tarieflijst bevat enkele wijzigingen in de opgenomen gebiedsdelen.
De rijksoverheid heeft een vergoedingsregeling voor onder meer verblijfkosten van rijksambtenaren en andere overheidsdienaren (hierna ambtenaren) die deze tijdens dienstreizen naar het buitenland maken. De vergoedingsregeling is gebaseerd op het zogeheten Reisbesluit buitenland. Een dienstreis moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om als dienstreis in de zin van vergoedingsregeling te kunnen gelden. Volgens de vergoedingsregeling kan een ambtenaar een vergoeding ontvangen voor de werkelijk gemaakte logieskosten tot een bepaald maximumbedrag, en een vast bedrag per etmaal voor de overige kosten bestaande uit de maaltijdkosten en de zogeheten uurvergoeding. De vergoeding voor de overige kosten bedraagt met ingang van de 61ste dag van de dienstreis nog 50% van de eerdere vergoeding. De hoogte van de beide vergoedingen hangt af van het land waarnaar de dienstreis gaat. In de praktijk blijven deze vergoedingen onbelast.
De Tarieflijst geldt niet alleen voor ambtenaren die op dienstreis zijn. Onder voorwaarden kunnen ook werknemers uit het bedrijfsleven die in het buitenland op dienstreis zijn daarop een beroep doen. Dat heeft de staatssecretaris al in een besluit uit 1998 aangegeven. Werknemers kunnen in beginsel dezelfde onbelaste kostenvergoedingen krijgen als zij vanuit kostenoogpunt 'in gelijke omstandigheden verkeren' als een ambtenaar op dienstreis. Echter de bewijslast voor dit laatste is lastig. In voorkomende gevallen is het aan te bevelen om met de belastingdienst hierover contact op te nemen.
Opmerking
De vergoedingsregeling Reisbesluit buitenland van de rijksoverheid bevat ook bepalingen voor andere kostenvergoedingen zoals voor:
- reiskosten van openbaar vervoer, vliegreizen en bootreizen;
- reiskosten met de eigen auto voor reisgedeelte binnen Nederland;
- reiskosten van een gehuurd vervoermiddel of taxi;
- bezoekreizen voor bijvoorbeeld naar het gezin;
- bijkomende kosten zoals zakelijke telefoonkosten, noodzakelijke vaccinatiekosten, een cursus, representatie en voor inschrijven voor een conferentie;
- garderobekosten;
- kosten van ziekte, ongeval, verlies, diefstal en beschadiging bagage.
Bron: Ministerie van Binnenlandse Zaken, 8-9-2009; Staatscourant, 22-9-2009, nr. 14049.